ТЕМА 8.
СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА В ООО, АО, НКО
СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА В ООО, АО, НКО
ЗДЕСЬ ВЫ УЗНАЕТЕ
подробнее по теме: "смена юридического адреса в ООО, АО, НКО"
Ответьте на 5 вопросов и получите коммерческое предложение по смене адреса
НУЖНА СМЕНА АДРЕСА?
Нет времени заполнять анкету?
Закажите обратный звонок
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ СОДЕРЖИТ:
1. Стоимость и порядок оплаты наших услуг, а также размер накладных расходов.
2. Оптимальный порядок смены адреса с минимальным Вашим участием.
3. Наши рекомендации, чтобы смена адреса не повлекла за собой претензии и проверки со стороны налоговых органов.
4. Рыночную стоимость Вашей компании, если фирма не нужна и Вы решите ее продать.
1. Стоимость и порядок оплаты наших услуг, а также размер накладных расходов.
2. Оптимальный порядок смены адреса с минимальным Вашим участием.
3. Наши рекомендации, чтобы смена адреса не повлекла за собой претензии и проверки со стороны налоговых органов.
4. Рыночную стоимость Вашей компании, если фирма не нужна и Вы решите ее продать.
ДОЛЖНЫ ЛИ ВЫ СООБЩИТЬ НАЛОГОВИКАМ О ПЕРЕЕЗДЕ И СМЕНЕ МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ СВОЕЙ КОМПАНИИ?
Безусловно, вам придется сообщить налоговикам о своем переезде.
КАК СМЕНИТЬ АДРЕС ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ?
Способ 1. Нужно внести изменения в учредительные документы (чаще всего это Устав).
Этот способ подойдет тем компаниям, у которых в уставе указан ПОДРОБНЫЙ адрес. Например, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б, корпус 2, офис 208.
В этом случае вы должны заполнить Заявление в налоговую по форме Р13001.
Также вы утверждаете новый Устав или ИЗМЕНЕНИЯ к уставу в части адреса.
Затраты при таком способе будут около 3 000 рублей (это затраты на нотариуса и госпошлину).
Способ 2. Нужно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К примеру, у вас в уставе указан только город. Например, «город Москва».
В этом случае вы должны заполнить только один документ: Заявление в налоговую по форме Р14001.
Наш совет: всегда указывайте в Уставе только муниципальное образование, без ПОДРОБНОЙ расшифровки улицы, дома, номера офиса. Тогда изменить адрес будет гораздо проще и вам не потребуется вносить изменения по форме 130001 в учредительные документы. Да и затраты будут меньше.
Во втором способе смены адреса затраты составят примерно 2000 рублей. Сюда входят только расходы на нотариальное заверение.
Способ №3. Смена региона. Изменения вносятся в учредительные документы и ЕГРЮЛ поэтапно.
Этап Первый: уведомите налоговиков о предстоящем переезде.
В регистрирующий орган ПО ТЕКУЩЕМУ месту нахождения подается заявление по форме Р14001. То есть при переезде из Подольска в Москву заявление подается в МИФНС №5 по городу Подольску.
После внесения данных в ЕГРЮЛ необходимо ПОДОЖДАТЬ 20 календарных дней и приступать ко второму этапу.
Этап Второй: в регистрирующий орган ПО БУДУЩЕМУ месту нахождения подается заявление по форме Р13001. В нашем примере мы подадим Заявление в МИФНС №46 по городу Москве. Также вы утверждаете новый Устав или ИЗМЕНЕНИЯ к уставу в части адреса.
Затраты при таком способе будут около 5 000 рублей (эта сумма также включает затраты на нотариуса и госпошлину).
Подытожим. Мы рассмотрели ТРИ СПОСОБА смены своего юридического адреса. Первые два касаются смены адреса в пределах одного региона, третий способ – смены адреса в случае переезда компании в другой регион.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОДАТЬ В НАЛОГОВУЮ И/ИЛИ МИНЮСТ ПРИ СМЕНЕ АДРЕСА ООО, НКО ИЛИ АО?
Мы советуем подавать в регистрирующий орган следующие документы:
• Заявление о государственной регистрации по форме Р13001 или Р14001,
• Протокол или решение о смене адреса,
• Договор аренды или субаренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо собственника помещения,
• Квитанция об оплате госпошлины (если она нужна в вашем случае).
• Новая редакция устава или лист Изменений к уставу, если вы вносите изменения в учредительные документы.
КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМ С АДРЕСОМ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ: КАКИЕ ШАГИ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРЕДПРИНЯТЬ ОТ НАЧАЛА И ДО КОНЦА?
Шаг 1. Принятие решения о смене адреса.
Данное решение может быть принято:
- на общем собрании участников,
- на общем собрании акционеров,
- на общем собрании членов НКО (если у вас некоммерческая организация).
Решение может быть принято единственным участником, единственным акционером либо единственным членом некоммерческой организации.
Шаг 2. Нужно обратиться к нотариусу и заверить заявление на регистрацию.
О том, какую форму Заявления лучше выбрать, мы рассказали в начале этого видео.
Шаг 3. Формируем пакет документов для подачи на регистрацию.
Мы советуем подавать в регистрирующий орган следующие документы:
• Заявление о государственной регистрации по форме Р13001 или Р14001,
• Протокол или решение о смене адреса,
• Договор аренды или субаренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо собственника помещения,
• Квитанция об оплате госпошлины (если она нужна в вашем случае).
• Новая редакция устава или лист Изменений к уставу, если вы вносите изменения в учредительные документы.
ШАГ 4. Необходимо подать документы на регистрацию.
С 01 января 2019 года документы на регистрацию можно подавать в электронном виде. При таком способе подачи заявитель ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ УПЛАТЫ ГОСПОШЛИНЫ.
У Обществ с ограниченной ответственностью и Акционерных обществ есть 5 вариантов подачи документы на регистрацию:
• они могут подать документы лично,
• через представителя по нотариальной доверенности,
• с помощью ЭЦП (на сайте налоговой)
• с помощью нотариуса и
• через МФЦ.
У некоммерческих организаций есть только 3 варианта:
• они могут подать документы лично,
• с помощью представителя по нотариальной доверенности,
• через портал госуслуг.
Идем дальше.
Важно упомянуть сроки подачи документов на регистрацию.
Обращаю ваше внимание, что документы должны быть поданы В ТЕЧЕНИЕ 3-Х РАБОЧИХ ДНЕЙ с момента принятия решения о смене адреса. Срок будет высчитываться с даты такого решения.
Если компания нарушит 3х-дневный срок и не уведомит налоговые органы, то, к сожалению, ее руководитель может быть оштрафован на 5000 рублей.
ШАГ 5. Получение документов из регистрирующего органа.
Налоговая регистрирует изменения 5 рабочих дней.
Получить документы о регистрации можно на 6-ой рабочий день.
Вы получите Лист записи
либо
Лист записи и новые изменения к уставу.
Для некоммерческих организаций срок регистрации в Минюсте составляет от 21 дня до 1,5 месяцев.
ШАГ 6. Уведомление фондов, контрагентов, банков.
Известить внебюджетные фонды (ФСС и ПФР) должны налоговые органы.
Если они меняются, то налоговая переведет вашу компанию самостоятельно.
Вам не нужно никуда обращаться.
А вот уведомить банк, где у вас открыт расчетный счет, является обязанностью компании.
В этом случае руководитель пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменение в досье, хранящееся в банке.
К этому заявлению прикладываются копии протокола/решения, листа записи и иных документов.
Извещение контрагентов.
Известить контрагентов вы можете путем направления заказных писем с уведомлением.
Это были 6 шагов по смене адреса, которые НЕИЗБЕЖНО должна пройти любая компания.
ПОЛНЫЕ И ДЕТАЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ
Отвечаем на популярные вопросы о смене юридического адреса
Недостоверные сведения об адресе компании – это сведения о текущем адресе компании, которые, по мнению налогового органа, не соответствуют действительности.
Это такие сведения об адресе, которые налоговая уже внесла или только собирается внести в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В своей работе налоговые органы руководствуются:
- Приказом ФНС от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72;
- Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при гос. регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Эти нормативные документы предоставляют дополнительные права налоговым органам для борьбы c фирмами - однодневками.
С середины 2017 года одним из таких инструментов борьбы стало внесение в EГPЮЛ сведений o недостоверности юридического адреса.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Пpикaзoм ФНC № MMВ-7-14/72@ oт 11.02.2016г. были введены нoвыe кpитepии «мaccoвocти» aдpeca. Массовым адрес считается, если на одну комнату приходится бoлee 5 кампаний.
1. Налоговая выявляет недостоверность прежде всего у тех компаний, чей адрес в ЕГРЮЛ указан не детально. Например так: г. Москва, ул. Воронцовская, д.35Б.
Таким компаниям регистрирующие органы выносят отказ в регистрации, вынуждая указывать детальный aдpec: этаж / помещение / комната / офис.
2. Кoмпaнии, y кoтopых aдpec в EГPЮЛ был yкaзaн дo дoмa/кopпyca/cтpoeния, пoпaдaют в «зoнy pиcкa».
Этим компаниям налоговый орган направляет письма c требованием уточнить адрес, содержащийся в EГPЮЛ.
Уточнить адрес можно по форме P14001, приложив копии документов:
- дoгoвop apeнды,
- свидeтeльcтво o ГPП или выпиcки из EГPН.
Если в течение 30 дней документы не будут предоставлены в налоговый орган, в EГPЮЛ будет внесена запись o недостоверности сведений об адресе.
3. Также, при возникновении обоснованных сомнений, налоговые органы вправе проводить осмотры объектов недвижимости. Сотрудники налоговой службы лично посещают адреса, указанные в ЕГРЮЛ.
Инспекторы считают адрес недостоверным:
- если по данному адресу нет офиса,
- сотрудники компании отсутствуют на рабочем месте,
- на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.
В ходе проверки инспекторы могут:
- вызвать руководителя компании на беседу,
- запросить у собственника помещения информацию о расположенных по адресу организациях,
- направить документы почтой на юридический адрес компании. Если письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то адрес признается недостоверным.
Важно помнить!
- Отметка о недостоверности сведений об адресе может негативно расцениваться контрагентами компании.
- Отметка о недостоверности дает право налоговому органу исключить компанию из EГPЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка о недостоверности не будет устранена.
Наши рекомендации.
Периодически проверяйте выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на предмет недостоверности сведений об адресе с помощью сервиса https://pb.nalog.ru/ на сайте ФНС России.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Существует 2 способа устранения записи о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ.
Способ №1. Внести изменения в ЕГРЮЛ.
Этот способ подойдет компаниям:
- которые не находятся по указанному в ЕГРЮЛ адресу,
- которые по разным причинам не могут заключить договор аренды на новый срок.
Как это сделать?
Вариант первый – сменить адрес компании на домашний адрес руководителя или участника c долей не менее 50% в уставном капитале.
Риски этого варианта: нa дoмaшний aдpec бyдeт пpихoдить вcя кoppecпoндeнция oт кoнтpoлиpyющих opгaнoв, нa нeгo такжe вoзмoжнa выeзднaя пpoвepкa.
Вариант второй - найти нaдeжного «пocтaвщика» юpидичecких aдpecoв, который сможет подтвердить нахождение компании в случае запроса от налоговых органов.
Вариант третий – сменить адрес компании на нежилое помещение (cвoe или apeндyeмoе, с paзpeшения apeндoдaтeля).
Изменения в ЕГРЮЛ можно внести:
- по форме Р13001, если необходима смена адреса в Уставе,
- по форме Р14001, если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Способ №2. Доказать, что ваш текущий адрес действительный.
Для этого в налоговый орган необходимо предоставить:
- договор аренды,
- письменное подтверждение от собственника помещения,
- документы на право собственности и другие материалы, которые могут подтвердить, что компания действительно находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
В случае успешного подтверждения, отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ уберут в течение 30 дней.
Не лишним будет проинформировать банк, о том, что компания решает вопрос о недостоверности адреса, направив ему письмо и копии подтверждающих документов.
Наши рекомендации к способу №2.
Предварительно по телефону согласуйте с инспектором перечень документов, которые необходимо предоставить.
На данный момент существует разная практика подтверждения адреса в налоговых органах:
- где-то проводится беседа с руководителем компании,
- где-то достаточно предоставить комплект документов, подтверждающих наличие действующего договора аренды.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
1. Негативные последствия для компании и ее должностных лиц.
1) Налоговый орган может подать иск в суд о ликвидации организации.
Это возможно при наличии двух условий:
- у налогового органа есть информация о невозможности связаться с организацией по адресу в ЕГРЮЛ;
- достоверные сведения об адресе по запросу налогового органа не представлены.
2) В одностороннем порядке налоговый орган может исключить организацию из ЕГРЮЛ. Такое возможно, если запись о недостоверности адреса не будет устранена юридическим лицом в течение 6 месяцев и более.
3) Участники с долей не менее чем 50%, а также руководители организации могут быть ограничены в их праве стать учредителями (участниками) или руководителями другого юридического лица в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.
2. Негативные последствия взаимодействия с контрагентами, налоговыми органами и банками.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут негативно сказаться на деловой репутации организации и повлечь:
- признание организации рискованным партнером для других налогоплательщиков, банков, участников электронных аукционов в сфере госзакупок. При проведении камеральных и выездных проверок у добросовестных контрагентов такой организации (в совокупности с иными обстоятельствами) могут возникнуть споры в отношении вычетов НДС и расходов при исчислении налога на прибыль;
- закрытие расчетного счета в банке из-за невозможности обновить данные о клиенте в соответствии с требованиями Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма";
- необходимость возмещения убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о компании в ЕГРЮЛ. Для возникновения обязанности возместить убытки необходимо наличие вины организации. Вина будет презюмироваться, пока юридическое лицо не докажет обратное.
Наши рекомендации.
Периодически проверяйте выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на предмет недостоверности сведений об адресе с помощью сервиса https://pb.nalog.ru/ на сайте ФНС России.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в налоговый орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Представление в налоговый орган документов, содержащих заведомо ложные сведения, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для лиц, представивших заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации единого государственного реестра, предусматривается уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ).
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
В соответствии с Приказом ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ для признания адреса массовым достаточно факта регистрации пяти организаций по одному адресу.
Если налоговая выявит такой факт, то компания не сможет избежать проверки сведений о достоверности адреса. Такая проверка может проводиться при первичной регистрации или смене адреса юридического лица.
1. Массовый адрес: признаки.
- По одному адресу зарегистрировано несколько юридических лиц.
Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ устанавливает свой минимальный порог отбора адреса массовой регистрации. Для этого создаётся распорядительный акт, в котором указывается допустимое количество юридических лиц для регистрации на адресе. Например, в одном регионе это может быть 10 юридических лиц, в другом - 5.
- Нет связи с юридическими лицами, зарегистрированными по одному адресу.
2. Риски работы с контрагентом с массовым адресом
Сделку с контрагентом, зарегистрированным по массовому адресу, налоговые органы могут расценить как попытку получения необоснованной налоговой выгоды.
Этот факт может стать одним из доказательств недобросовестности контрагента в совокупности с такими признаками, как отсутствие у контрагента официального сайта, отзывов клиентов, рекламы в СМИ, а также вывесок по месту регистрации и др.
3. Как проверить адрес на массовость
Проверить свой адрес или адрес контрагента на массовость можно на сайте ФНС России с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» по ссылке https://pb.nalog.ru/.
Для этого заполните сведения об адресе, нажав на пункт меню «Адреса нескольких юл», и получите информацию о зарегистрированных по адресу компаниях.
Кроме того отметим, что если пытаться зарегистрировать компанию по адресу массовой регистрации, регистрирующий орган вправе вынести решение об отказе в такой регистрации. Поэтому даже реальные адреса своего будущего местонахождения необходимо заранее проверить.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Согласно п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" регистрация организации по адресу жилого объекта недвижимости допустима.
1. Случаи использования жилого помещения в качестве юридического адреса:
- когда собственник жилого помещения дал на это согласие,
- когда адрес является адресом места жительства учредителя (участника) с долей не менее чем 50% или руководителя.
Процедура регистрации компании по месту регистрации руководителя или учредителя полностью совпадает с регистрацией по адресу нежилого помещения.
Единственный нюанс – это особые документы, которые подтверждают право на юридический адрес. К ним относятся выписка из ЕГРН не старше 1 месяца и письмо от собственника квартиры с согласием на регистрацию ООО.
Письмо от собственника необходимо в случае, если регистрирующий компанию гражданин просто прописан в этом помещении или снимает жилье, в котором планирует работать.
2. Преимущества регистрации компании по домашнему адресу:
- никаких затрат на помещение,
- совпадение юридического и реального адреса компании,
- оперативность получения корреспонденции.
3. Риски при регистрации компании по домашнему адресу:
- невозможность получения лицензии – она не выдается компаниям, зарегистрированным в квартире,
- вынужденная смена адреса компании после увольнения директора или выхода соответствующего участника из общества,
- признак финансовой нестабильности. Банки и крупные клиенты оценивают такие компании как неблагонадежные с низкой платежеспособностью,
- доступность личных данных широкой общественности. Руководителю или учредителю будет поступать не только налоговая корреспонденция, сюда будут обращаться контрагенты, банки, и иные лица,
- общение с контрагентами по завершении деятельности. Не все клиенты и партнеры узнают о переезде или прекращении деятельности. Они могут продолжать писать и посещать компанию по известному им адресу,
- исполнение обязательств. При банкротстве или взыскании долгов компании через суд нужно быть готовым к визиту приставов.
Важно помнить!
Зарегистрировать компанию по домашнему адресу можно, и это законно.
Если ИФНС откажет в регистрации по такому адресу, то правомерность использования своего домашнего адреса можно будет доказать, подав жалобу в УФНС, или, в крайнем случае, в суд.
Наши рекомендации.
Со временем постарайтесь сменить адрес компании на адрес нежилого помещения.
На практике заключаются договоры аренды нежилого помещения с правом регистрации по такому адресу.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Федеральный закон № 67-ФЗ от 03.03.2015г. изменил положения ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001г.
Этими изменениями налоговый орган был наделен:
- правом проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ,
- правом принимать решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки, но на срок не более 30 дней.
Приостановление применяется только к юридическим лицам. Оно возможно почти по всем случаям обращений в регистрирующие органы:
- при включении сведений в связи реорганизацией или ликвидацией юридического лица,
- в связи с внесением изменений в учредительные документы,
- в связи с внесением изменений в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о юридическом лице.
1) Как предоставляются документы и пояснения в случае приостановления регистрации?
Предоставление документов и пояснений - это право заявителя, а не обязанность.
Состав документов и содержание пояснений зависят от конкретной ситуации, характера сведений и наличия документов.
Например, заявитель может представить Поэтажный план помещений, Фототаблицу и свои пояснения к ним относительно расположения помещения в соответствующем здании.
Требований к содержанию и форме пояснений закон не содержит. Заявитель вправе изложить их письменно или дать устно в налоговом органе.
Отсутствие документов и пояснений не является основанием для отрицательного вывода по достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений. Но на практике такой вывод иногда делается: не подтвердили достоверность - значит «сведения недостоверны».
2) Что лучше предпринять заявителю, если регистрация была приостановлена?
Действия в случае приостановления:
- предоставить документы и пояснения. Если есть возможность, то всячески способствовать ответам на запросы регистрирующих органов,
- если есть основания считать приостановление незаконным, то обжаловать в административном или судебном порядке,
- заявителю лично обратиться на прием к должностным лицам налогового органа.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Есть ситуации, когда при смене адреса муниципальное образование не меняется.
Например:
- Из Москвы в Троицк (поскольку г. Троицк является округом г. Москвы),
- С улицы Петровка на улицу Большая Лубянка города Москвы,
- С дома № 10 на дом № 2/46 улицы Большая Садовая города Москвы,
- Смена офиса или комнаты в одном помещении того же здания.
В таких случаях изменения в ЕГРЮЛ вносятся:
- по форме Р13001, если адрес в Уставе содержит данные, которые должны быть изменены,
- по форме Р14001, если в Уставе указано только муниципальное образование (например, г. Москва).
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 дней.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Есть ситуации, когда при смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование.
В этом случае регистрация будет проходить в два этапа.
Первый этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается заявление по форме Р14001.
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 рабочих дней.
После внесения данных о предстоящей смене адреса в ЕГРЮЛ лишь через 21 календарный день следует приступать ко второму этапу.
Второй этап: в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подается заявление по форме Р13001.
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 рабочих дней.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Недостоверные сведения об адресе компании – это сведения о текущем адресе компании, которые, по мнению налогового органа, не соответствуют действительности.
Это такие сведения об адресе, которые налоговая уже внесла или только собирается внести в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В своей работе налоговые органы руководствуются:
- Приказом ФНС от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72;
- Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при гос. регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Эти нормативные документы предоставляют дополнительные права налоговым органам для борьбы c фирмами - однодневками.
С середины 2017 года одним из таких инструментов борьбы стало внесение в EГPЮЛ сведений o недостоверности юридического адреса.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Пpикaзoм ФНC № MMВ-7-14/72@ oт 11.02.2016г. были введены нoвыe кpитepии «мaccoвocти» aдpeca. Массовым адрес считается, если на одну комнату приходится бoлee 5 кампаний.
1. Налоговая выявляет недостоверность прежде всего у тех компаний, чей адрес в ЕГРЮЛ указан не детально. Например так: г. Москва, ул. Воронцовская, д.35Б.
Таким компаниям регистрирующие органы выносят отказ в регистрации, вынуждая указывать детальный aдpec: этаж / помещение / комната / офис.
2. Кoмпaнии, y кoтopых aдpec в EГPЮЛ был yкaзaн дo дoмa/кopпyca/cтpoeния, пoпaдaют в «зoнy pиcкa».
Этим компаниям налоговый орган направляет письма c требованием уточнить адрес, содержащийся в EГPЮЛ.
Уточнить адрес можно по форме P14001, приложив копии документов:
- дoгoвop apeнды,
- свидeтeльcтво o ГPП или выпиcки из EГPН.
Если в течение 30 дней документы не будут предоставлены в налоговый орган, в EГPЮЛ будет внесена запись o недостоверности сведений об адресе.
3. Также, при возникновении обоснованных сомнений, налоговые органы вправе проводить осмотры объектов недвижимости. Сотрудники налоговой службы лично посещают адреса, указанные в ЕГРЮЛ.
Инспекторы считают адрес недостоверным:
- если по данному адресу нет офиса,
- сотрудники компании отсутствуют на рабочем месте,
- на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.
В ходе проверки инспекторы могут:
- вызвать руководителя компании на беседу,
- запросить у собственника помещения информацию о расположенных по адресу организациях,
- направить документы почтой на юридический адрес компании. Если письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то адрес признается недостоверным.
Важно помнить!
- Отметка о недостоверности сведений об адресе может негативно расцениваться контрагентами компании.
- Отметка о недостоверности дает право налоговому органу исключить компанию из EГPЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка о недостоверности не будет устранена.
Наши рекомендации.
Периодически проверяйте выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на предмет недостоверности сведений об адресе с помощью сервиса https://pb.nalog.ru/ на сайте ФНС России.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Существует 2 способа устранения записи о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ.
Способ №1. Внести изменения в ЕГРЮЛ.
Этот способ подойдет компаниям:
- которые не находятся по указанному в ЕГРЮЛ адресу,
- которые по разным причинам не могут заключить договор аренды на новый срок.
Как это сделать?
Вариант первый – сменить адрес компании на домашний адрес руководителя или участника c долей не менее 50% в уставном капитале.
Риски этого варианта: нa дoмaшний aдpec бyдeт пpихoдить вcя кoppecпoндeнция oт кoнтpoлиpyющих opгaнoв, нa нeгo такжe вoзмoжнa выeзднaя пpoвepкa.
Вариант второй - найти нaдeжного «пocтaвщика» юpидичecких aдpecoв, который сможет подтвердить нахождение компании в случае запроса от налоговых органов.
Вариант третий – сменить адрес компании на нежилое помещение (cвoe или apeндyeмoе, с paзpeшения apeндoдaтeля).
Изменения в ЕГРЮЛ можно внести:
- по форме Р13001, если необходима смена адреса в Уставе,
- по форме Р14001, если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Способ №2. Доказать, что ваш текущий адрес действительный.
Для этого в налоговый орган необходимо предоставить:
- договор аренды,
- письменное подтверждение от собственника помещения,
- документы на право собственности и другие материалы, которые могут подтвердить, что компания действительно находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
В случае успешного подтверждения, отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ уберут в течение 30 дней.
Не лишним будет проинформировать банк, о том, что компания решает вопрос о недостоверности адреса, направив ему письмо и копии подтверждающих документов.
Наши рекомендации к способу №2.
Предварительно по телефону согласуйте с инспектором перечень документов, которые необходимо предоставить.
На данный момент существует разная практика подтверждения адреса в налоговых органах:
- где-то проводится беседа с руководителем компании,
- где-то достаточно предоставить комплект документов, подтверждающих наличие действующего договора аренды.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
1. Негативные последствия для компании и ее должностных лиц.
1) Налоговый орган может подать иск в суд о ликвидации организации.
Это возможно при наличии двух условий:
- у налогового органа есть информация о невозможности связаться с организацией по адресу в ЕГРЮЛ;
- достоверные сведения об адресе по запросу налогового органа не представлены.
2) В одностороннем порядке налоговый орган может исключить организацию из ЕГРЮЛ. Такое возможно, если запись о недостоверности адреса не будет устранена юридическим лицом в течение 6 месяцев и более.
3) Участники с долей не менее чем 50%, а также руководители организации могут быть ограничены в их праве стать учредителями (участниками) или руководителями другого юридического лица в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.
2. Негативные последствия взаимодействия с контрагентами, налоговыми органами и банками.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут негативно сказаться на деловой репутации организации и повлечь:
- признание организации рискованным партнером для других налогоплательщиков, банков, участников электронных аукционов в сфере госзакупок. При проведении камеральных и выездных проверок у добросовестных контрагентов такой организации (в совокупности с иными обстоятельствами) могут возникнуть споры в отношении вычетов НДС и расходов при исчислении налога на прибыль;
- закрытие расчетного счета в банке из-за невозможности обновить данные о клиенте в соответствии с требованиями Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма";
- необходимость возмещения убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о компании в ЕГРЮЛ. Для возникновения обязанности возместить убытки необходимо наличие вины организации. Вина будет презюмироваться, пока юридическое лицо не докажет обратное.
Наши рекомендации.
Периодически проверяйте выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на предмет недостоверности сведений об адресе с помощью сервиса https://pb.nalog.ru/ на сайте ФНС России.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в налоговый орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Представление в налоговый орган документов, содержащих заведомо ложные сведения, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для лиц, представивших заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации единого государственного реестра, предусматривается уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ).
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
В соответствии с Приказом ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ для признания адреса массовым достаточно факта регистрации пяти организаций по одному адресу.
Если налоговая выявит такой факт, то компания не сможет избежать проверки сведений о достоверности адреса. Такая проверка может проводиться при первичной регистрации или смене адреса юридического лица.
1. Массовый адрес: признаки.
- По одному адресу зарегистрировано несколько юридических лиц.
Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ устанавливает свой минимальный порог отбора адреса массовой регистрации. Для этого создаётся распорядительный акт, в котором указывается допустимое количество юридических лиц для регистрации на адресе. Например, в одном регионе это может быть 10 юридических лиц, в другом - 5.
- Нет связи с юридическими лицами, зарегистрированными по одному адресу.
2. Риски работы с контрагентом с массовым адресом
Сделку с контрагентом, зарегистрированным по массовому адресу, налоговые органы могут расценить как попытку получения необоснованной налоговой выгоды.
Этот факт может стать одним из доказательств недобросовестности контрагента в совокупности с такими признаками, как отсутствие у контрагента официального сайта, отзывов клиентов, рекламы в СМИ, а также вывесок по месту регистрации и др.
3. Как проверить адрес на массовость
Проверить свой адрес или адрес контрагента на массовость можно на сайте ФНС России с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» по ссылке https://pb.nalog.ru/.
Для этого заполните сведения об адресе, нажав на пункт меню «Адреса нескольких юл», и получите информацию о зарегистрированных по адресу компаниях.
Кроме того отметим, что если пытаться зарегистрировать компанию по адресу массовой регистрации, регистрирующий орган вправе вынести решение об отказе в такой регистрации. Поэтому даже реальные адреса своего будущего местонахождения необходимо заранее проверить.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Согласно п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" регистрация организации по адресу жилого объекта недвижимости допустима.
1. Случаи использования жилого помещения в качестве юридического адреса:
- когда собственник жилого помещения дал на это согласие,
- когда адрес является адресом места жительства учредителя (участника) с долей не менее чем 50% или руководителя.
Процедура регистрации компании по месту регистрации руководителя или учредителя полностью совпадает с регистрацией по адресу нежилого помещения.
Единственный нюанс – это особые документы, которые подтверждают право на юридический адрес. К ним относятся выписка из ЕГРН не старше 1 месяца и письмо от собственника квартиры с согласием на регистрацию ООО.
Письмо от собственника необходимо в случае, если регистрирующий компанию гражданин просто прописан в этом помещении или снимает жилье, в котором планирует работать.
2. Преимущества регистрации компании по домашнему адресу:
- никаких затрат на помещение,
- совпадение юридического и реального адреса компании,
- оперативность получения корреспонденции.
3. Риски при регистрации компании по домашнему адресу:
- невозможность получения лицензии – она не выдается компаниям, зарегистрированным в квартире,
- вынужденная смена адреса компании после увольнения директора или выхода соответствующего участника из общества,
- признак финансовой нестабильности. Банки и крупные клиенты оценивают такие компании как неблагонадежные с низкой платежеспособностью,
- доступность личных данных широкой общественности. Руководителю или учредителю будет поступать не только налоговая корреспонденция, сюда будут обращаться контрагенты, банки, и иные лица,
- общение с контрагентами по завершении деятельности. Не все клиенты и партнеры узнают о переезде или прекращении деятельности. Они могут продолжать писать и посещать компанию по известному им адресу,
- исполнение обязательств. При банкротстве или взыскании долгов компании через суд нужно быть готовым к визиту приставов.
Важно помнить!
Зарегистрировать компанию по домашнему адресу можно, и это законно.
Если ИФНС откажет в регистрации по такому адресу, то правомерность использования своего домашнего адреса можно будет доказать, подав жалобу в УФНС, или, в крайнем случае, в суд.
Наши рекомендации.
Со временем постарайтесь сменить адрес компании на адрес нежилого помещения.
На практике заключаются договоры аренды нежилого помещения с правом регистрации по такому адресу.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Федеральный закон № 67-ФЗ от 03.03.2015г. изменил положения ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001г.
Этими изменениями налоговый орган был наделен:
- правом проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ,
- правом принимать решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки, но на срок не более 30 дней.
Приостановление применяется только к юридическим лицам. Оно возможно почти по всем случаям обращений в регистрирующие органы:
- при включении сведений в связи реорганизацией или ликвидацией юридического лица,
- в связи с внесением изменений в учредительные документы,
- в связи с внесением изменений в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о юридическом лице.
1) Как предоставляются документы и пояснения в случае приостановления регистрации?
Предоставление документов и пояснений - это право заявителя, а не обязанность.
Состав документов и содержание пояснений зависят от конкретной ситуации, характера сведений и наличия документов.
Например, заявитель может представить Поэтажный план помещений, Фототаблицу и свои пояснения к ним относительно расположения помещения в соответствующем здании.
Требований к содержанию и форме пояснений закон не содержит. Заявитель вправе изложить их письменно или дать устно в налоговом органе.
Отсутствие документов и пояснений не является основанием для отрицательного вывода по достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений. Но на практике такой вывод иногда делается: не подтвердили достоверность - значит «сведения недостоверны».
2) Что лучше предпринять заявителю, если регистрация была приостановлена?
Действия в случае приостановления:
- предоставить документы и пояснения. Если есть возможность, то всячески способствовать ответам на запросы регистрирующих органов,
- если есть основания считать приостановление незаконным, то обжаловать в административном или судебном порядке,
- заявителю лично обратиться на прием к должностным лицам налогового органа.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Есть ситуации, когда при смене адреса муниципальное образование не меняется.
Например:
- Из Москвы в Троицк (поскольку г. Троицк является округом г. Москвы),
- С улицы Петровка на улицу Большая Лубянка города Москвы,
- С дома № 10 на дом № 2/46 улицы Большая Садовая города Москвы,
- Смена офиса или комнаты в одном помещении того же здания.
В таких случаях изменения в ЕГРЮЛ вносятся:
- по форме Р13001, если адрес в Уставе содержит данные, которые должны быть изменены,
- по форме Р14001, если в Уставе указано только муниципальное образование (например, г. Москва).
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 дней.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Есть ситуации, когда при смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование.
В этом случае регистрация будет проходить в два этапа.
Первый этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается заявление по форме Р14001.
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 рабочих дней.
После внесения данных о предстоящей смене адреса в ЕГРЮЛ лишь через 21 календарный день следует приступать ко второму этапу.
Второй этап: в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подается заявление по форме Р13001.
Заявителем выступает - Генеральный директор.
Длительность регистрации – 5 рабочих дней.
Узнайте, как сменить юридический адрес Вашей фирмы выгодно и без последствии.
Юридическая компания "Брайден консалтинг". ИНН 7714521756
Все права защищены © 2008-2020 Политика конфиденциальности
Все права защищены © 2008-2020 Политика конфиденциальности
ГЛАВНОЕ
СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Консультации каждый день в 17:00
НАШ ЧАТ В ТЕЛЕГРАМ
МЫ В СОЦСЕТЯХ
