1) Без налоговой проверки Продажа компании - не является основание для выездной проверки.
2) Дистанционная работа Все изменения в компании проводятся с минимальным участием Заказчика.
3) Недостоверность юр. адреса С 11.08.2020 года недостоверность адреса не позволяет вносить изменения в состав участников общества (ФЗ от 31.07.2020 г. № 252-ФЗ).
КАК ЗАКРЫТЬ РАСЧЁТНЫЙ СЧЁТ
Итак, для того, чтобы закрыть расчётный счёт, Вам необходимо обратиться в банк, в котором этот счёт был открыт. Договор банковского счёта может быть прекращён в любое время по заявлению клиента. После назначения ликвидатора именно он вправе обратиться с таким заявлением о прекращении договора с банком.
На каком именно этапе происходит закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО, законодательством не установлено. Но понятно, что пока проводятся расчёты с кредиторами, расчётный счёт необходим. Следовательно, расчётный счёт можно закрыть уже после завершения всех этапов ликвидации. И, получив документ, подтверждающий ликвидацию, — лист записи о прекращении деятельности, можно заняться закрытием расчётного счёта.
Но можно закрыть счёт и раньше, в таком случае остатки средств, находящиеся на нём, будут выданы из кассы банка.
Обращаем ваше внимание, что если действует предписание ФНС о приостановке движений по счёту, денежные средства списываются, а счёт закрывается. Но выдача средств будет произведена только после отмены предписания ФНС.
КАК УНИЧТОЖИТЬ ПЕЧАТИ КОМПАНИИ
Уничтожаются печати компании и документы, срок хранения по которым уже истек. Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. Для этого ликвидационной комиссии необходимо составить акт. На основании данного акта может быть внесена запись в журнал учета печатей и штампов.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ПЕРЕДАТЬ В АРХИВ
Ликвидатор должен передать их в территориальный Архивный фонд. В обязательном порядке хранятся: • Кадровые документы: по учету труда, по заработной плате, по расчету с персоналом. Срок хранения документов, созданных до 2003 года - 75 лет для, а после 2003 года - 50 лет • Бухгалтерские документы: первичные учетные документы, учетная политика, инвентарные карточки и т.д. Срок их хранения не менее 5лет • Учредительные документы
Обращаем ваше внимание, что за нарушение правил хранения архивных документов налагается штраф до 300 000 рублей. Данная ответственность возлагается на ликвидатора или на ликвидационную комиссию
ПОЛНЫЕ И ДЕТАЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ
Отвечаем на популярные вопросы о ликвидации юридических лиц
1) Задолженности уже имеются Законодательство не запрещает продавать компании с долгами и несданной отчётностью. Будущий владелец должен быть оповещен обо всех долговых обязательствах, которые есть у организации. 2) Задолженности возникнут после продажи Если финансовые обязательства перед контрагентами или бюджетом возникнут после смены директора и участников, а также, если будет наложена административная ответственность за какие-то нарушения, - с этими проблемами будет разбираться новое руководство. Но в случае, если по компании обнаружатся существенные долги либо объявится кредитор с существенной суммой иска, чтобы избежать субсидиарной ответственности, советуем задуматься о проведении процедуры банкротства.
После продажи компании, рано или поздно регистрирующий орган признает её недействующей и исключит из ЕГРЮЛ. Основания для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ как недействующего:
в течение года не сдавалась отчетность и не осуществлялись никакие операции по счетам (ст. 21.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 26.11.2019) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей")
в течение шести месяцев в отношении организации в ЕГРЮЛ была запись о недостоверности сведений (в порядке ст. 21.1 Закона о гос. регистрации).
Один из вариантов ускорения процедуры исключения компании из реестра - это попросить собственника, предоставлявшего юридический адрес, написать заявление о прекращении действия договора аренды. Результатом рассмотрения этого заявления будет внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о недостоверности адреса.
Да, действительно не во всех регионах есть такая возможность. В этом случае можно рассмотреть вариант «переезда» в Москву или какой-то другой регион. Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа. Этап № 1. На первом этапе смены юридического адреса необходимо уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене местонахождения компании (подпункт "в.2" п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…»). В регистрирующий орган, в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения необходимо подать:
заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ,
решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юридического лица.
Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого отсчитываем 21 календарный день и переходим к этапу № 2. Этап № 2. На втором этапе необходимо подать документы в будущий регистрирующий орган по будущему месту нахождения компании (пункт 1 статьи 18 Закона «О государственной регистрации…»):
заявление о смене юридического адреса,
решение учредителя (протокол собрания участников),
квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
устав в новой редакции (2 экземпляра),
документы на адрес - договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности
Бытует небольшое заблуждение, что ликвидация через офшор или на офшор, подразумевает как бы перевод организации в другую страну. Сразу обозначим, что это не так. Организация остается в РФ, её невозможно «перевезти» в другую страну. Суть данного способа ликвидации заключается а) в продаже организации иностранной компании с закрытым реестром акционеров и б) смене генерального директора на иностранного гражданина.
Также следует знать:
Продажа на офшор не является основание для назначения налоговых проверок,
Допускаются несущественные долги,
Новым собственником становится иностранное юридическое лицо из офшорной юрисдикции: Белиз, Британские Виргинские острова (BVI), Сейшелы и др.
Имеется возможность подобрать соответствующую по сфере деятельности офшорную компанию.
Бесспорным преимуществом способа является то, что новым собственником становится юридическое лицо из оффшорной юрисдикции с закрытым реестром акционеров, а руководителем назначается нерезидент.
Смена собственника и руководителя может осуществляться двумя способами:
Нотариальная сделка купли-продажи
Через увеличение уставного капитала
Способ 1. Нотариальная сделка купли-продажи – 10 дней. Для того чтобы провести нотариальную сделку действующий участник(-и) оформляет:
Согласие от супруги / супруга на продажу доли в Обществе – только в случае если он женат / замужем;
Нотариальную доверенность на нашего представителя для продажи доли – чтобы не присутствовать лично на сделке.
Таким образом, на сделке у нотариуса присутствует представитель продавца по доверенности и покупатель компании. Одновременно со сделкой нотариус заверяет Заявление о смене директора. В налоговую инспекцию документы подаются нотариусом по ЭЦП и через 7 дней в ЕГРЮЛ вносится запись о внесении изменений. Способ 2. Через увеличение уставного капитала – 3 недели. В этом случае смена участника и руководителя проходит в два этапа:
Этап 1 - Вход В состав участников общества вводится третье лицо: гражданин РФ, иностранный гражданин или оффшорная компания (на основании Заявления о принятии в общество и внесении вклада). За счет внесения вклада происходит увеличение уставного капитала, что отражается в Уставе общества. Одновременно проводится переизбрание генерального директора. Заявителем при государственной регистрации соответствующих изменений выступает новый руководитель. Длительность – 10 дней. Этап 2 - Выход После принятия в состав общества нового участника старый собственник вправе выйти (на основании Заявления о выходе из состава участников). Одобрения других участников на совершение этого действия не требуется, т.к. возможность свободного и безоговорочного выхода из общества закреплена нормами законодательства об ООО. !!! Если для Заказчика важно, чтобы решение о назначении нового директора принимал уже новый собственник, переизбрание руководителя следует проводить именно на этом этапе. Длительность – 10 дней. PS: В некоторых случаях указанная выше процедура может корректироваться:
если нужна смена юр. адреса,
нужно отменить ликвидацию либо сменить наименование,
если после продажи необходимо провести добровольную ликвидацию компании или банкротство.
Да, это возможно. Чтобы текущему директору и собственнику не участвовать в процедуре добровольной ликвидации и не быть ликвидатором, предварительно организовывается ее продажа. И уже после смены компания вводится в официальную ликвидацию с исключением из ЕГРЮЛ.
Перед добровольной ликвидацией следует провести сверку расчетов с бюджетом (ИФНС и фондами) и проверить полноту сданной отчетности. Если за организацией будут числиться документарные или денежные долги, такую компанию не ликвидируют (пп. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ).
В случае наличия запрета ИФНС на проведение регистрационных действий, будет вынесет отказ в регистрации изменений. Такие отказы будут выноситься до полного погашения задолженности перед судебными приставами и/или прекращением судебных споров.
Также важно знать, что на практике бывают ситуации, когда у компании все исполнительные производства закрыты, а налоговая инспекция все равно выносит отказы - это значит, что в базе ФНС не сняли запрет. В этом случае нужно:
обратиться к судебным приставам для получения постановления о снятии запрета,
отвезти постановления о снятии запрета в налоговую инспекцию.
Если бросить компанию, то рано или поздно регистрирующий орган признает её недействующей и исключит из ЕГРЮЛ. В этом случае участники с долей более 50%, а также руководитель компании будут дисквалифицированы и не смогут в течение 3-х лет:
учреждать новые юридические лица,
приобретать доли участия в компаниях,
возглавлять компании.
Пункт «ф» ст. 23 ФЗ о гос. регистрации ЮЛ и ИП №129-ФЗ.
Перечень оснований для исключения из ЕГРЮЛ юридического лица как недействующего:
в течение года не сдавалась отчетность и не осуществлялись операции по счетам,
в течение шести месяцев в отношении организации в ЕГРЮЛ была запись о недостоверности сведений.
Кстати, один из вариантов ускорения процедуры исключения компании из реестра - это попросить собственника, предоставлявшего юридический адрес, отправить в свою налоговую заявление о прекращении действия договора аренды. Результатом рассмотрения этого заявления будет внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о недостоверности адреса.
Наличие учредительных документов - это обязательное условие для ликвидации компании любым способом (добровольная, альтернативная, банкротство). Для процедуры ликвидации необходимо получить дубликаты следующих документов:
устав
свидетельство о постановке на учет
свидетельство о государственной регистрации
1) Порядок получения дубликата Устава: Необходимо:
подать Заявление в налоговый орган по месту учета - пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины, как правило, утеря учредительных документов;
оплатить госпошлину в размере 200 руб. (за каждую копию).
Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней. Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности. 2) Порядок получения дубликата Свидетельства о постановке на учет Необходимо:
подать Заявление в налоговый орган по месту учета - пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины, как правило, утеря учредительных документов;
оплатить госпошлину в размере 300 руб. (за каждую копию).
Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 5 рабочих дней. Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности. 3) Порядок получения дубликата Свидетельства о государственной регистрации С 2017 года данное свидетельство не выдается. Вместо него получается Лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ, в отличии от предыдущих двух документов, можно только в регистрирующем органе - в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается. Срок выдачи составляет 5 рабочих дней. Заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить можно только лично или по нотариальной доверенности.
Отмена процедуры принудительной ликвидации позволяет вернуть компании статус «действующей». Для этого необходимо подготовить и подать заявление по форме Р 38001 в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. В заявлении необходимо указать:
сведения о компании,
сведения о лице, представившем возражение,
обстоятельства, на которых основано возражение заинтересованного лица относительно предстоящего исключения.
После принятия заявления регистрирующий орган принимает решение о целесообразности отмены принудительной ликвидации. Отмена добровольной ликвидации осуществляется путем подачи заявления по форме Р 15001 в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Участник (учредитель) юридического лица принимает решение об отмене процедуры ликвидации, вследствие чего полномочия ликвидатора прекращаются. Заявителем при уведомлении уполномоченного органа выступает назначенный учредителями руководитель организации.
Необходимость в отмене добровольной ликвидации возникает с случае:
недостоверности адреса,
истечение срока добровольной ликвидации,
учредители приняли решение возобновить деятельность и т.д
1) Задолженности уже имеются Законодательство не запрещает продавать компании с долгами и несданной отчётностью. Будущий владелец должен быть оповещен обо всех долговых обязательствах, которые есть у организации. 2) Задолженности возникнут после продажи Если финансовые обязательства перед контрагентами или бюджетом возникнут после смены директора и участников, а также, если будет наложена административная ответственность за какие-то нарушения, - с этими проблемами будет разбираться новое руководство. Но в случае, если по компании обнаружатся существенные долги либо объявится кредитор с существенной суммой иска, чтобы избежать субсидиарной ответственности, советуем задуматься о проведении процедуры банкротства.
После продажи компании, рано или поздно регистрирующий орган признает её недействующей и исключит из ЕГРЮЛ. Основания для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ как недействующего:
в течение года не сдавалась отчетность и не осуществлялись никакие операции по счетам (ст. 21.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 26.11.2019) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей")
в течение шести месяцев в отношении организации в ЕГРЮЛ была запись о недостоверности сведений (в порядке ст. 21.1 Закона о гос. регистрации).
Один из вариантов ускорения процедуры исключения компании из реестра - это попросить собственника, предоставлявшего юридический адрес, написать заявление о прекращении действия договора аренды. Результатом рассмотрения этого заявления будет внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о недостоверности адреса.
Да, действительно не во всех регионах есть такая возможность. В этом случае можно рассмотреть вариант «переезда» в Москву или какой-то другой регион. Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа. Этап № 1. На первом этапе смены юридического адреса необходимо уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене местонахождения компании (подпункт "в.2" п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…»). В регистрирующий орган, в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения необходимо подать:
заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ,
решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юридического лица.
Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого отсчитываем 21 календарный день и переходим к этапу № 2. Этап № 2. На втором этапе необходимо подать документы в будущий регистрирующий орган по будущему месту нахождения компании (пункт 1 статьи 18 Закона «О государственной регистрации…»):
заявление о смене юридического адреса,
решение учредителя (протокол собрания участников),
квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
устав в новой редакции (2 экземпляра),
документы на адрес - договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности
Бытует небольшое заблуждение, что ликвидация через офшор или на офшор, подразумевает как бы перевод организации в другую страну. Сразу обозначим, что это не так. Организация остается в РФ, её невозможно «перевезти» в другую страну. Суть данного способа ликвидации заключается а) в продаже организации иностранной компании с закрытым реестром акционеров и б) смене генерального директора на иностранного гражданина.
Также следует знать:
Продажа на офшор не является основание для назначения налоговых проверок,
Допускаются несущественные долги,
Новым собственником становится иностранное юридическое лицо из офшорной юрисдикции: Белиз, Британские Виргинские острова (BVI), Сейшелы и др.
Имеется возможность подобрать соответствующую по сфере деятельности офшорную компанию.
Бесспорным преимуществом способа является то, что новым собственником становится юридическое лицо из оффшорной юрисдикции с закрытым реестром акционеров, а руководителем назначается нерезидент.
Смена собственника и руководителя может осуществляться двумя способами:
Нотариальная сделка купли-продажи
Через увеличение уставного капитала
Способ 1. Нотариальная сделка купли-продажи – 10 дней. Для того чтобы провести нотариальную сделку действующий участник(-и) оформляет:
Согласие от супруги / супруга на продажу доли в Обществе – только в случае если он женат / замужем;
Нотариальную доверенность на нашего представителя для продажи доли – чтобы не присутствовать лично на сделке.
Таким образом, на сделке у нотариуса присутствует представитель продавца по доверенности и покупатель компании. Одновременно со сделкой нотариус заверяет Заявление о смене директора. В налоговую инспекцию документы подаются нотариусом по ЭЦП и через 7 дней в ЕГРЮЛ вносится запись о внесении изменений. Способ 2. Через увеличение уставного капитала – 3 недели. В этом случае смена участника и руководителя проходит в два этапа:
Этап 1 - Вход В состав участников общества вводится третье лицо: гражданин РФ, иностранный гражданин или оффшорная компания (на основании Заявления о принятии в общество и внесении вклада). За счет внесения вклада происходит увеличение уставного капитала, что отражается в Уставе общества. Одновременно проводится переизбрание генерального директора. Заявителем при государственной регистрации соответствующих изменений выступает новый руководитель. Длительность – 10 дней. Этап 2 - Выход После принятия в состав общества нового участника старый собственник вправе выйти (на основании Заявления о выходе из состава участников). Одобрения других участников на совершение этого действия не требуется, т.к. возможность свободного и безоговорочного выхода из общества закреплена нормами законодательства об ООО. !!! Если для Заказчика важно, чтобы решение о назначении нового директора принимал уже новый собственник, переизбрание руководителя следует проводить именно на этом этапе. Длительность – 10 дней. PS: В некоторых случаях указанная выше процедура может корректироваться:
если нужна смена юр. адреса,
нужно отменить ликвидацию либо сменить наименование,
если после продажи необходимо провести добровольную ликвидацию компании или банкротство.
Да, это возможно. Чтобы текущему директору и собственнику не участвовать в процедуре добровольной ликвидации и не быть ликвидатором, предварительно организовывается ее продажа. И уже после смены компания вводится в официальную ликвидацию с исключением из ЕГРЮЛ.
Перед добровольной ликвидацией следует провести сверку расчетов с бюджетом (ИФНС и фондами) и проверить полноту сданной отчетности. Если за организацией будут числиться документарные или денежные долги, такую компанию не ликвидируют (пп. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ).
В случае наличия запрета ИФНС на проведение регистрационных действий, будет вынесет отказ в регистрации изменений. Такие отказы будут выноситься до полного погашения задолженности перед судебными приставами и/или прекращением судебных споров.
Также важно знать, что на практике бывают ситуации, когда у компании все исполнительные производства закрыты, а налоговая инспекция все равно выносит отказы - это значит, что в базе ФНС не сняли запрет. В этом случае нужно:
обратиться к судебным приставам для получения постановления о снятии запрета,
отвезти постановления о снятии запрета в налоговую инспекцию.
Если бросить компанию, то рано или поздно регистрирующий орган признает её недействующей и исключит из ЕГРЮЛ. В этом случае участники с долей более 50%, а также руководитель компании будут дисквалифицированы и не смогут в течение 3-х лет:
учреждать новые юридические лица,
приобретать доли участия в компаниях,
возглавлять компании.
Пункт «ф» ст. 23 ФЗ о гос. регистрации ЮЛ и ИП №129-ФЗ.
Перечень оснований для исключения из ЕГРЮЛ юридического лица как недействующего:
в течение года не сдавалась отчетность и не осуществлялись операции по счетам,
в течение шести месяцев в отношении организации в ЕГРЮЛ была запись о недостоверности сведений.
Кстати, один из вариантов ускорения процедуры исключения компании из реестра - это попросить собственника, предоставлявшего юридический адрес, отправить в свою налоговую заявление о прекращении действия договора аренды. Результатом рассмотрения этого заявления будет внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о недостоверности адреса.
Наличие учредительных документов - это обязательное условие для ликвидации компании любым способом (добровольная, альтернативная, банкротство). Для процедуры ликвидации необходимо получить дубликаты следующих документов:
устав
свидетельство о постановке на учет
свидетельство о государственной регистрации
1) Порядок получения дубликата Устава: Необходимо:
подать Заявление в налоговый орган по месту учета - пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины, как правило, утеря учредительных документов;
оплатить госпошлину в размере 200 руб. (за каждую копию).
Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней. Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности. 2) Порядок получения дубликата Свидетельства о постановке на учет Необходимо:
подать Заявление в налоговый орган по месту учета - пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины, как правило, утеря учредительных документов;
оплатить госпошлину в размере 300 руб. (за каждую копию).
Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 5 рабочих дней. Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности. 3) Порядок получения дубликата Свидетельства о государственной регистрации С 2017 года данное свидетельство не выдается. Вместо него получается Лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ, в отличии от предыдущих двух документов, можно только в регистрирующем органе - в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается. Срок выдачи составляет 5 рабочих дней. Заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить можно только лично или по нотариальной доверенности.
Отмена процедуры принудительной ликвидации позволяет вернуть компании статус «действующей». Для этого необходимо подготовить и подать заявление по форме Р 38001 в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. В заявлении необходимо указать:
сведения о компании,
сведения о лице, представившем возражение,
обстоятельства, на которых основано возражение заинтересованного лица относительно предстоящего исключения.
После принятия заявления регистрирующий орган принимает решение о целесообразности отмены принудительной ликвидации. Отмена добровольной ликвидации осуществляется путем подачи заявления по форме Р 15001 в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Участник (учредитель) юридического лица принимает решение об отмене процедуры ликвидации, вследствие чего полномочия ликвидатора прекращаются. Заявителем при уведомлении уполномоченного органа выступает назначенный учредителями руководитель организации.
Необходимость в отмене добровольной ликвидации возникает с случае:
недостоверности адреса,
истечение срока добровольной ликвидации,
учредители приняли решение возобновить деятельность и т.д